Als stagiair(e) eventmanagement ondersteun je de Eventmanager en producent in de aanloop naar de evenementen en uiteraard op de evenementen zelf. Je krijgt een kijkje in de keuken van alle aspecten die komen kijken bij het organiseren van een event. Je werkt in een klein, jong en gedreven team en staat in direct contact met alle medewerkers. Je functie omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de eventmanager bij dagelijkse werkzaamheden zowel op kantoor als op locatie;
  • Je stelt draaiboeken op voor onze events;
  • Je maakt briefings voor personeel op onze events;
  • Je ondersteunt bij projecten;
  • Je bent aanwezig bij projectmeetings;
  • Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers en crew van onze events;
  • Je ondersteunt bij productieactiviteiten op locatie;
  • Je zorgt ervoor dat alle crew op locatie voorzien is van alle benodigdheden om hun werk te kunnen doen;
  • Je bestelt verschillende benodigdheden voor events zoals signing, bandjes e.d;
  • Je ondersteunt bij het boeken van hotels voor de crew e.d;
  • Je ondersteunt de officemanager op kantoor;
  • Je beantwoordt de telefoon, verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen af.

Uiteraard bieden we ruimte voor het uitvoeren van een stageopdracht of -onderzoek. We denken graag mee over een onderwerp dat zowel bij jou als bij ons als organisatie past.

Jouw profiel

  • Je volgt een Hbo-opleiding in de richting van events of leisuremanagement;
  • Je hebt een hands on mentaliteit en werkt resultaatgericht en zorgvuldig;
  • Je weet goed om te gaan met Microsoft Word en Excel;
  • Je bent professioneel en stressbestendig;
  • Je bent proactief en enthousiast;
  • Je toont initiatief en bent niet bang om eigen ideeën in te brengen;
  • Je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en bent bereid om in de weekenden te werken.

Wij bieden jou

  • een uitdagende veelzijdige stage;
  • een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel kunt leren;
  • stagevergoeding;
  • feesten op alle ID&T events tijdens je stageperiode (waar je niet hoeft te werken).

Belangrijke informatie

  • Dit betreft een meewerkstage;
  • Aantal uren per week: 40 uur;
  • Stagevergoeding: in overleg;
  • Stageperiode: startdatum flexibel te bespreken. Beschikbaarheid in de zomer van 2022 is een pré maar geen vereiste. Minimale stageperiode van 5 maanden.

Heb je interesse in deze vacature, mail dan voor 6 mei je motivatiebrief met CV en foto naar [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.