Art of Dance is per direct op zoek naar een allround finance en office medewerker. Heb jij een financiële achtergrond, ben je gestructureerd, representatief en niet snel van je stuk te brengen? Lijkt het je leuk om een fijn, enthousiast team op allerlei manieren te ondersteunen zowel op kantoor als op evenementen? Lees alle info hieronder en solliciteer!

Functieomschrijving

Als allround finance en office medewerker ondersteun je het team van Art of Dance zowel op kantoor als op locatie. Samen met ons finance team ben je medeverantwoordelijk voor de administratie binnen ons bedrijf. Daarnaast ben je een spin in het web die ervoor zorgt dat alle collega’s zowel op kantoor als op producties hun werk zonder problemen uit kunnen voeren. Geen dag is hetzelfde!

Werkzaamheden:

  • Je voert zelfstandig financiële administratie uit, zoals het inboeken en coderen van facturen;
  • Je bent (mede)verantwoordelijk voor het bijhouden, boeken en bewaken van het debiteuren- en crediteurenbestand;
  • Je beheert de banken, creditcards en kas;
  • Je bereidt het betalingsverkeer voor;
  • Je neemt de telefoon aan en handelt de post af;
  • Je beheert de voorraad en onderhoudscontracten;
  • Je bereidt besprekingen/vergaderingen voor en notuleert hierbij;
  • Je bent het aanspreekpunt voor personeel en leveranciers;
  • Je houdt de overuren en vakantiedagen van het personeel bij;
  • Je beheert de datatool en nodigt leveranciers hiervoor uit;
  • Je reserveert en beheert hotelkamers, crewcatering en portofoons binnen strikte budgetten.

Jouw profiel

  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met financiële administratie;
  • Een afgeronde HBO opleiding in de financiële richting is een pré;
  • Je kunt zeer gestructureerd werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken;
  • Je bent vriendelijk, behulpzaam, proactief en weet van aanpakken;
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
  • Je deinst niet terug voor problemen en lost deze op waar ze zich voordoen;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om meerdere weekenden per jaar te werken;
  • Je hebt affiniteit met de evenementenbranche;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B en je hebt een auto.

Art of Dance

Met passie, creativiteit en betrouwbaarheid als belangrijkste bouwstenen werd in 2001 Art of Dance opgericht. Wat startte als een kleine evenementenorganisatie begonnen door doorgewinterde muziekliefhebbers, groeide stap voor stap uit in een authentieke marktleider binnen de hardere stijlen.

Vandaag de dag organiseert Art of Dance verschillende grootschalige events in Nederland én het buitenland. Met 14 kwalitatief hoogwaardige events, waaronder Masters of Hardcore, Dominator Festival, Supremacy, Free Festival, AIRFORCE Festival en nog veel meer, is 1 ding zeker: binnen de hardere stijlen is Art of Dance een essentiële speler.

De passie waar Art of Dance ooit mee gestart werd is nog steeds de drijvende kracht achter de organisatie en al haar events. Met een team bestaand uit (voormalig) artiesten, frequent eventbezoekers en echte fans van de muziek, worden er geen concessies gedaan als het gaat om de ervaring van onze bezoekers. Art of Dance staat voor adembenemende shows, perfect geluid, toonaangevende stage-designs en uitzonderlijke service.

Art of Dance blinkt uit in in-house expertise. Van organisatie tot productie, creatieve scripting, marketing, artiestenmanagement, administratie, beveiliging en meer – alle kennis en ervaring is aanwezig binnen de organisatie. Met de recente verhuizing naar het majestueuze nieuwe pand zet Art of Dance de continue groei vol vertrouwen door.

Belangrijke informatie

  • Aantal uren per week: 40
  • Aanvang: per direct

Heb je interesse in deze vacature mail dan je motivatiebrief met CV en foto naar vacature@artofdance.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.